L’Associazione fra i Gruppi Folkloristici della Regione Piemonte o Associazione Folkloristica Piemonte (AFP) e il Comitato Regionale UNPLI Pro Loco del Piemonte, (UNPLI Piemonte) con il fine ultimo di salvaguardare il patrimonio della cultura popolare ed incrementarne la conoscenza  e, nell’immediato, per facilitare e favorire rappresentazioni di musiche e danze popolari nonché la riproposta di antichi mestieri della tradizione del Piemonte, stipulano una

C o n v e n z i o n e

in forza della quale

·         Ogni Associazione Pro Loco aderente al Comitato Regionale UNPLI Pro Loco del Piemonte (di seguito: “Pro Loco”), nell’occasione di una propria manifestazione, ha facoltà di ingaggiare uno dei sodalizi iscritti all’Associazione Folkloristica Piemonte (“Gruppo”) al costo di € 500,00 (cinquecento) + IVA 10% quale rimborso prefissato per le spese vive sostenute dal Gruppo nell’occasione

·         In caso di indisponibilità del Gruppo scelto l’AFP suggerirà l’ingaggio di altro Gruppo dalle caratteristiche simili

·         L’AFP è anche disponibile ad assistere una Pro Loco nella scelta e nell’ingaggio di formazioni non associate sia nazionali che straniere

·         I costi di trasporto del Gruppo dalla sua residenza al luogo della manifestazione sono fatturati dal vettore direttamente alla Pro Loco

·         La Pro loco per accertati gravi motivi, quali l’inclemenza del tempo, ha facoltà di annullare la manifestazione con un preavviso di 24 ore. Nel caso tale comunicazione giungesse in ritardo e comportasse l’applicazione di una penale da parte del vettore questa sarà a carico della Pro Loco.

·         Nell’impossibilità di realizzare la manifestazione il Gruppo parteciperà alla successiva edizione della manifestazione o ad altra di cui saranno ridiscussi i termini

·         Nei contatti preliminare deve essere definito il programma della manifestazione e concordato il numero dei componenti del Gruppo partecipante nonché l’orario degli impegni cui questo dovrà adeguarsi.

·         Nel caso che l’impegno del Gruppo superi la mezza giornata la Pro Loco  deve fornire ad ogni elemento del Gruppo un pasto adeguato; è possibile concordare la stesso trattamento ad accompagnatori esterni al Gruppo fissandone eventualmente il costo pro capite

·         L’eventuale utilizzo di dotazioni tecniche del Gruppo deve essere preventivamente concordato; tale servizio, di norma, è compreso nel costo convenzionato

·         La Pro Loco s’impegna a comunicare all’UNPLI Piemonte l’avvenuta applicazione della presente convenzione che ha validità sino al 31/12/2019 ed è rinnovabile tal quale o con modifiche concordate.

·         Allegato alla presente l’elenco dei Gruppi AFP che comunicherà con solerzia ogni eventuale variazione.

Ghemme,  4 ottobre  2017

VALLE D’AOSTA

LOMBARDIA

LIGURIA